功能详解
特点与优势
应用场景
一、集中存储
对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控，保障文档的完整性；
实现文档的全面管理，降低因文档丢失或损毁带来的损失。
二、分类管理
按部门、类型对文档进行分类管理，并且分目录整理、存放。
三、严格的权限控制体系
• 访问权限
基于角色访问控制技术，先给每个用户赋予角色，再通过权限矩阵精确控制各个角色允许访问和
操作的模块、业务、功能。
• 文件权限
基于数据权限规则引擎，安全控制角色允许访问的文件目录，包括浏览、创建、删除、编辑、预
览、下载、维护目录等权限内容。
四、支持文件在线预览
支持多种类型文件(Office、PDF、CAD、JPG等)，无需下载即可在线预览。保障文档使用的安
全性与方便性。
五、自定义水印，维护知识产权
• 自定义水印内容
文档进行预览和下载时可显示水印标签。水印可以包含当前账号、日期时间、当前账号所属角色
或其他自主定义的字符串。
• 自定义水印范围
具有通用水印和目录水印，水印格式内容完全自定义，可以自由选择是否将水印应用至下级目
录，或对下级目录单独设置水印。
六、操作日志
详尽的文档操作日志，使文档管理更可控，便于企业内部的规范监督和溯源。
七、文件版本管理
提供强大的版本管理功能，这样保证了用户在维护文档时不至于丢失之前的版本。
对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控，保障文档的完整性；
实现文档的全面管理，降低因文档丢失或损毁带来的损失。
二、分类管理
按部门、类型对文档进行分类管理，并且分目录整理、存放。
三、严格的权限控制体系
• 访问权限
基于角色访问控制技术，先给每个用户赋予角色，再通过权限矩阵精确控制各个角色允许访问和
操作的模块、业务、功能。
• 文件权限
基于数据权限规则引擎，安全控制角色允许访问的文件目录，包括浏览、创建、删除、编辑、预
览、下载、维护目录等权限内容。
四、支持文件在线预览
支持多种类型文件(Office、PDF、CAD、JPG等)，无需下载即可在线预览。保障文档使用的安
全性与方便性。
五、自定义水印，维护知识产权
• 自定义水印内容
文档进行预览和下载时可显示水印标签。水印可以包含当前账号、日期时间、当前账号所属角色
或其他自主定义的字符串。
• 自定义水印范围
具有通用水印和目录水印，水印格式内容完全自定义，可以自由选择是否将水印应用至下级目
录，或对下级目录单独设置水印。
六、操作日志
详尽的文档操作日志，使文档管理更可控，便于企业内部的规范监督和溯源。
七、文件版本管理
提供强大的版本管理功能，这样保证了用户在维护文档时不至于丢失之前的版本。
1. 存储到服务器的文件采用256位秘钥加密，防止服务器端文件泄露，形成终端到服务端文件的闭环
管理，保证文件安全。
2．集中存储文档，分类管理，确保文档受控，永不丢失。
3．权限细分，实现文档可控制的共享，提高工作效率。
4．采用BS架构，无需安装客户端，轻松实现集中管控网内文件。
5．自定义水印，维护知识产权。
6．详尽的文档操作日志，使文档管理更可控，随时把握文件动态。
1．业务部门电脑文件的管控。
2．研发及设计部门电脑文件的管控。
3．财务部门电脑文件的管控。
4．任何组织内部有需要文件管控的部门。
