一、需求分析

      企业或组织既需要员工通过互联网与外界保持业务沟通(例如：邮件、QQ、TIM、微信等)及其他上网需求，又要防止内部人员将企业敏感文件外发，避免企业核心数据被有意泄露给竞争对手或无意的传播出去，从而威胁到企业的核心利益，给企业带来巨大的经济损失。无论何种规模的企业/组织都面临着重要商业文件和数据安全的重重压力，迫切需要将数据安全融入到企业的IT系统中。

二、产品概述

2.1  产品简介
      易网捷内控王®IM和邮件监控系统
   • 可以对邮件、QQ、微信、旺旺、钉钉等通讯工具进行监控，对外发文件监控并形成详细外发文件记录。
   • 可以对含有敏感词(可自定义敏感词)的外发文件进行报警并阻断其外发。
   • 可以对含有敏感文件类型(可自定义敏感文件类型)的外发文件进行报警并阻断其外发。
   • 当大文件（可自定义文件大小阀值）外发时进行报警并阻断其外发。
   • 可以禁用云盘等多种方式共同保障数据的安全。

2.2  产品特色
      处理外发文件的安全问题，对于文件本身携带的数据采用高质量预防性的控制是安全 管理的关键痛点。内控王通过采取外发文件管控审计和敏感词/敏感文件类型阻断相结合的方式，完美保证了组织内部数据的安全性，也确保了业务系统的灵活性。
      从产品体验上，内控王文件外发管控系统无论是管理方式还是功能设计在同类产品中都是不错的，部署实施简单人性，且涵盖所有邮件系统及通讯软件。

      从产品性能上，内控王文件外发管控系统可以满足大 、中、小型网络管理人员的需要，针对不同需求提供可扩展的全面信息安全解决方案，以及灵活的管理关键任务的能力。适用于即有上网的需求，又怕重要文件泄露的用户使用。

      从产品功能上，内控王尤其针对含有敏感词；敏感文件类型(可由单位自行自定义敏感词/类型)的外发文件，会进行报警并阻断其外发。更有如下管理功能保障机制：